通信与电子工程学院本科生查课管理细则

为了加强学院学风建设，营造良好的学习环境，督促同学们养成良好的习惯，增强学习效果，特制定本办法。

第一条考勤对象为通信与电子工程学院全日制在校本科生。

第二条凡教学计划规定和学院、班级统一安排、组织的教学教育活动均属于考勤范围。

第三条实行辅导员、学生干部、任课老师联合考勤制：辅导员每周对管理年级出勤随机抽查；学生干部定期考勤，具体安排由权益维护部负责；任课老师在班级考勤人员填写的《吉首大学教学考勤日志》核实学生出勤情况，并签字确认。

第四条上课铃声结束后未进入班级的同学作为迟到或旷课处理，迟到10分钟以上者按旷课计。

第五条旷1节课按1学时核算，迟到或早退3次按1学时核算，旷课1天及以上（含1天）的按实际授课时数核算；军事训练课、实习等教学环节每天按5学时核算；劳动课、公益活动、集体活动、学术报告等每次按2学时核算。

第六条因病、因事或其他特殊原因不能到课者，需按照学院规定提前办理请假手续。凡未请假、请假未准、超假者，均按旷课处理。

第七条学工办对考勤情况一周一汇总一公示，及时通报缺勤情况。对每学期累计缺课达4学时者，班主任谈话提醒；缺课达6学时者，辅导员谈话，学生上交书面检讨；缺课达8学时者，予以院内警告；缺课达10学时者，予以院内严重警告；缺课达10学时以上者，依照《吉首大学学生违纪处理办法》上报材料，由学校给予相应处分，并将处分材料记入学生档案。

第八条对大一新生实行集中晚自习，参照上述办法进行考勤。

第九条各班须积极配合学院考勤工作，如实并及时上报考勤情况，出勤情况将作为先进团支部、文明班级等评比指标。

第十条本办法自发布之日起执行，由通信与电子工程学院学工办负责解释。

通信与电子工程学院学工办

2026年4月16日

通信与电子工程学院本科生查寝管理细则

为了保证学校正常的学习生活秩序，培养学生良好的生活习惯、规范作息时间，为平安校园、和谐校园的建设打下坚实的基础，特制定本办法。

第一条查寝人员为宿舍管理员、班主任、辅导员、院领导等，学生干部协助老师开展查寝工作。

第二条查寝分为定期检查和不定期检查，学生干部每周定期查寝至少1次（周末外出必须办理请假手续），具体安排由权益维护部负责；辅导员不定期查寝每学期至少4次；22:00开始查寝。

第三条学生干部查寝时，至少2人结伴而行，敲门后，要说明事由，态度友好。学生要积极配合学院查寝工作。

第四条在查寝时，如果发现有使用违章电器、饲养宠物等违反《吉首大学学生宿舍管理条例》情况，查寝人员必须就地指正，防止意外事故的发生，并上报学院，予以相应处分。

第五条查寝时被查未到者，凭带有照片的有效证件（学生证、身份证等）到指定地点销名字。冬季22:30、夏季23:00之后销名字者记晚归。23:30之后未归或未销名字者记夜不归宿。

第六条一学期内无正当理由晚归1次，给予院内警告，并进行通报批评。

第七条一学期内无正当理由夜不归宿的，给予警告或严重警告处分；情节严重或造成严重后果的，给予记过以上处分。

第八条未经批准在外租房居住的（含校内租房），给予记过处分，经教育无效的，给予留校察看或开除学籍处分。

第九条受到通报后若有再犯，依照《吉首大学学生手册》上报材料，由学校给予相应处分，并将处分材料记入学生档案。

第十条因病、因事晚归或外宿须有充分理由，按照学院规定提前办理请假手续。

第十一条在校学生须按照《吉首大学学生宿舍卫生检查评分标准与奖惩办法》中的要求，搞好寝室卫生，养成良好的卫生习惯。学院每周定期检查，学校不定期抽查，卫生检查结论4次及以上不合格者，全体成员受校级处分。

第十二条本办法自发布之日起执行，由通信与电子工程学院学工办负责解释。

通信与电子工程学院学工办

2026年4月16日

通信与电子工程学院本科生请假管理细则

为加强学生纪律意识，规范请假流程，特制定本办法。

第一条因病、因事请假须有充分理由携相关证明由本人到学工办办理请假手续，请假原则上须提前，不允许事后补假。如因突发情况无法到学工办请假的，须及时向班主任及辅导员电话请假，并由其他同学及时代为办理请假手续。

第二条学生因病、因事请假，无论是离校还是在校，请假1天以内的由班主任审批；1天以上、3天以内的由班主任核实情况，辅导员审批；3天以上、1周以内的由班主任和辅导员核实情况后，报学院主管领导审批；1周以上的请假，所在学院班主任和辅导员核实情况、院领导审查签字后，报教务处审批；毕业生请假1天以上还需论文导师同意签字。学生一学期内请假原则上不得超过一学期总学时三分之一，超出时限者作休学处理。

第三条学校无教学安排学生亦不可私自离校（含周末）。需要离校者，应办理上述相关请假手续。

第四条学生请假须先从班级群或者学院网站（)下载《通信与电子工程学院请假条》，填写完整交由相关老师批准后，学生将假条上联交相关老师保存备查，将下联交学习委员或寝室长以备查课查寝之用。

第五条学生请假期满后，应及时到学工办销假并向班主任报备，如返校时恰逢节假日须先电话销假。如需延长假期者，须说明理由，申请续假。

第六条凡遇考试、考查期间请假，原则上不予准假，特殊情况须经主管院长签字同意办理缓考手续，并报教务处批准；实（见）习期间请假，须经带队老师同意报教务处批准，否则不给予实（见）习成绩。

第七条未按上述请假办法办理请假程序者，按《吉首大学学生手册》相关制度进行处理。

第八条本办法自发布之日起执行，由通信与电子工程学院学工办负责解释。

通信与电子工程学院学工办

2026年4月16日