1.毕业设计论文的书写规范
① 毕业设计论文统一使用A4纸撰写，单面使用，背面不得书写正文或绘制图表。
版芯统一为：36行×36字(页边距：左2.8cm、右2.8cm、上2.5cm、下2.2cm，行间距20磅)。
② 论文可以用计算机编辑、打印；也可以用手工抄写，同一篇论文只能用一种墨水书写(包括文字和图表)，绘制图表必须使用支持和三角板等工具。
③ 全篇论文分章节撰写，各章内容应安排得当，不宜太少。一般每一章至少应安排两节（绪论除外），每节内容不得少于两页。
④ 论文编排格式
论文题目(居中书写)（上下各空一行）
作者姓名（居中）
作者单位及邮编（居中）（下空一行）
摘 要(居中书写)
关键词(3～8个)（左起书写，下空一行）
英文题目（居中）（下空一行）
英文作者姓名（居中）
英文作者单位及邮编（居中）（下空一行）
英文摘要(居中书写)
英文关键词（左起书写）
目 录(换页居中书写，上、下各空一行)
正文（换页书写）
第一章 ××××（三号黑体、居中书写）(下空一行)
1.1×××× （四号黑体、左起书写）(上、下各空一行)
1.1.1×××× （小四号黑体、左起书写）
1.×××× （小四号黑体、空两格书写）
×××× （正文，采用小四号宋体）
2.××××
××××
1.1.2××××
1.2××××(上、下各空一行)
1.2.1××××
第二章 ××××
2.1××××
2.1.1××××
1.××××
××××
2.××××
2.1.2××××
2.2××××
2.2.1××××
… …
参考文献（换页居中书写，上、下各空一行，左起按顺序依次列出全部参考文献，将序号置于方括号内）
⑤ 字体、字号要求
中文题目(黑体、小2号字)
作者署名(宋体,4号字)
作者单位(宋体,5号字,格式为: （吉首大学物理科学与信息工程学院，湖南 吉首 416000）)
摘 要、关键词(宋体、小四号字，其中“摘 要”、“关键词”5个字用黑体、四号字。关键词之间用分号“；”隔开)
英文题目(Times New Noman字体，3号字，加粗)
作者姓名(Times New Noman字体，小4号字)
作者单位(Times New Noman字体，5号字)
(College of Information Science and Engineering, Jishou University, Jishou,Hunan 416000)
英文摘要、关键词(Times New Noman, 小4号字,其中“Abstract”及“Key words”加粗，后接半角字符“:”。 关键词之间用分号“；”隔开，首字母大写)
目 录（小四号宋体书写，其中“目 录”两个字用三号黑体，章左起书写、黑体，逐级标题右缩进1个汉字的距离，文字与章号或节号间空一个汉字的距离）
每章标题以三号黑体居中书写；“章”空两行为“节”，“节”的标题以四号黑体左起书写；“节”下空一行为“小节”；“小节”的标题以小四号黑体左起书写。
换行后空两格书写正文。正文采用小四号宋体。
参考文献（宋体、五号字，其中 “参考文献”4个字用黑体、小四号字。英文用Times New Noman, 五号字）
⑥ 论文中的图、表、公式一律采用阿拉伯数字分章编号，如：图2.5，表3.2，公式(5.1)等。
文中的所有的图都必须有图号和图名。图号、图名居中置于图的下方，图号在前、图名在后，两者间空一格，末尾不加标点。图中的术语、符号、单位等应与正文中的表述一致。
文中的所有的表都必须有表号和表名。表号、表名居中置于表的上方，表号在前、表名在后，两者间空一格，末尾不加标点。表中的参数应标明量和单位的符号。
图号、图名、表号、表名一律采用五号楷体。
公式应另起一行并居中书写，公式的编号用括号括起来，写在右边的行末，其间不加虚线。
图、表、公式等与正文之间要有一定的距离。
⑦篇眉从正文开始至全文结束，采用宋体五号字左起书写毕业设计论文题名，靠右写章标题。
页码从正文开始至全文结束，按阿拉伯数字连续编排。前置部分用罗马数字分别单独编排。页码位于页面底端，居中书写。
⑧论文应采用中华人民共和国国家标准(GB3100—3102—93)规定的计量单位和符号。
⑨使用外文缩写代替某一名词术语时，凡在论文中首次出现的，应该使用括号注明其含义，如CPU(Central Processing Unit，中央处理器)。
⑩ 国内的企业、机关、单位名称等应使用全称，例如不得把“吉首大学”写成“吉大”等。
毕业设计论文完成后，将论文连同程序清单(或工程图纸)以及有关文档资料一并装入资料袋内，交给指导教师批阅，写出评语；经评阅人评阅，写出评阅人意见后，再组织学生答辩。
2.参考文献书写格式
参考文献要按在文中出现的先后依次编号，集中在论文后部列出。文献的号码一律用方括号括起来。
在正文中附注参考文献时，应把所引用文献的号码连同方括号一并写在加注处的右上角，例如“……多媒体技术[5]……”。但如果所提及的文献作为叙述文中的直接说明语时，则其编号连同方括号应与正文并排写出，例如“……见文献[8]”。
参考文献抄写格式：
常用参考文献有：期刊文章、专著、新闻报纸文章、论文集、学位论文、报告、析出文献、专利文献、标准等多种。
这些参考文献用以下单字母方式标识。
|
参考文献类型
|
析出文献
|
论文集
|
学位论文
|
期刊文章
|
专著
|
|
文献类型标识
|
A
|
C
|
D
|
J
|
M
|
|
参考文献类型
|
新闻报纸文章
|
专利文献
|
报告
|
标准
|
其它参考文献
|
|
文献类型标识
|
N
|
P
|
R
|
S
|
Z
|
对于数据库、计算机程序及电子公告牌等电子文献类型的参考文献，采用以下双字母作为标识。
|
电子参考文献类型
|
数据库
|
计算机程序
|
电子公告
|
|
电子文献类型标识
|
DB
|
CB
|
EB/OL
|
各种参考文献的书写格式如下：
(1)期刊文献书写示例：
文献序号 作者．论文题名[J]．刊物名，出版年，卷(期)：论文在刊物中的页码A～B．
例如：[1] 高曙明．自动特征识别技术综述[J]．计算机学报，1988，21(3)：281～288．
(2)图书专著文献书写示例：
文献序号 作者．书名[M]．出版地：出版社，出版年，起～止页码．
例如：[8] 吴敏金．分形信息导论[M]．上海：上海科技出版社，1998，56～82．
(3)新闻报纸文献书写示例：
文献序号 作者．文献名[N]．报刊名，出版日期(版次)．
例如：[15] 李劲松．21世纪的光电子产生[N]．科学时报，2001.02.19(2)．
(4)论文集文献书写示例：
文献序号 析出文献的主要责任者．析出文献题名[A]．原文献主要责任者。原文献题名[C]．出版地：出版者，出版年，析出文献的起止页码．
例如：[7] 钟文发．非线性规划在可染毒物配置中的应用[A]．赵玮．运筹学的理论与应——中国运筹学会第五届大会论文集[C]．西安：西安电子科技大学出版社，1996，468～471．
(5)学位论文文献书写示例：
文献序号 作者．论文名[D]：[××学位论文]．授予单位所在地：授予单位，授予年．
例如：[7] 李立千．基于Internet的数控系统故障诊断研究[D]：[博士学位论文]．北京：北京航空航天大学，2000．
(6)报告文献书写示例：
文献序号 作者．报告题名[R]．报告单位所在地：报告单位，报告年．
例如：[20] 冯西桥．高等教育管理的决策分析[R]．长沙：中南大学高等教育研究所，2002．
(7) 专利文献书写示例
文献序号 申请者．专利名[P]．专利国别：专利号，日期．
例如：[5] 杨务滋，吴万荣，刘忠．预节流双向液压锁[P]．中国专利：ZL97208080，1998—05—10．
(8) 技术标准文献示例
文献序号 发布单位．技术标准代号[S]．技术标准名称。出版地：出版者，出版日期．
例如：[6] 中华人民共和国国家技术监督局．GB3100—3102[s]．中华人民共和国国家标准一量与单位．北京：中国标准出版社，1994-11-01．
(9) 电子文献书写示例
文献序号 主要责任者．电子文献题名[电子文献及载体类型标识]．电子文献的出处或可获得地址，发表或更新日期／引用日期(任选)．
例如：[9] 王明亮．关于中国学术期刊标准化学数据库系统工程的进展[EB／OL]．http：／／WWW．cajcd．edu．cn／pub／wml．txt／980810一2．html，1998—08—16／1998—10—04．
例如：[3] Sun Microsystems．The Java TM2 Enterpri se Edit ion Developer’S Guide[EB／OL]．http://java.sun.com,2001-12.
