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信息科学与工程学院团总支学生会制度
发布时间:2017-06-12  点击数:  作者:   

信息科学与工程学院团总支学生会制度

第一部分:工作制度

1.<![endif]>所有团总支学生会成员要坚持以“从学生中来,到学生中去”为工作理念,尽心尽责为学院学生服务,树立学生会良好形象,弘扬学院优良学风

2.<![endif]>每月以部门为单位将工作总结交至办公室,总结本月工作及活动获取的经验教训,为以后整个团总支学生会更好的发展打下坚实基础,每月未交总结的部门,该部门部长记一次缺勤

3.<![endif]>学生会各部组织活动前,须向主席团提交详细的策划(策划格式见附件1),经讨论通过后方可生效。活动举行后要将该项活动的策划和总结电子稿(图片及文字)一并拷至办公室电脑存盘

4.<![endif]>所有上交的工作资料必须按照统一格式(附件2

5.<![endif]>发通知时,需要有关成员回复的,则必须回复,超过时限回复者需解释原因,未回复者记一次缺勤

6.<![endif]>例会时间为每周二中午12:30,地点为一教1106教室。提前五分钟到会,不迟到、不早退、不缺席。例会开始前五分钟点名,会议开始后到者,在会议结束后需向办公室解释情况,否则记为缺勤

7.<![endif]>学生会干部请假需要报主席团同意后,再报给办公室记录

8.<![endif]>学生会干部请假两次作一次缺勤处理

9.<![endif]>出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔,并做好会议记录。主席团人员将不定期检查学生会成员会议记录,若有干部从未有会议记录的,记一次缺勤

10.<![endif]>各部门召开本部会议时必须有分管主席团成员在场

11.<![endif]>各部门收集各项班级材料时,必须做统计表格并截图公示于团总支学生会QQ群且发给女生部部长,表格的项目包括:班级、材料上交的时间、材料的数目、材料格式是否有误(见附件3

第二部分:值班制度

1.<![endif]>值班人员必须提前510分钟到办公室,打扫卫生(保持地面干净),不能随意翻动抽屉、柜子,不得迟到早退。值班时需在值班记录本上作好记录,无记录者视为缺勤

2.<![endif]>值班人员在值班期间,不得大声喧哗、打闹、坐桌子等不雅行为

3.<![endif]>值班人员应认真接待每位来访者,并及时登记值班记录本上,尽力为老师或同学服务,若遇上无法处理的事情,应立即打电话向负责人或者老师询问

4.<![endif]>值班人员应妥善保管办公室物品,如有借出、归还,在值班记录本上登记清楚,并告知办公室的值班负责人,如造成物品丢失,则由值班人员照价赔偿

5.<![endif]>值班人员在交接时,待下一班人员到后,才能离开,并向其交待相关情况,如有特殊情况,应在值班登记表上登记清楚

6.<![endif]>值班人员也需将办公室里的植物照料好

7.<![endif]>每日78节值班人员在离开办公室前,应关闭电源,电灯,关好门窗,带走垃圾

8.<![endif]>值班人员如有特殊情况向办公室主任请假,请假两次记为一次缺勤

第三部分:考勤与评优

1.<![endif]>此学生会干部考勤制度由办公室负责与记录

2.<![endif]>团总支学生会采用推优淘汰制:一学期中有三次缺勤记录者,团总支学生会接受其自行辞职;若各班有表现积极,态度认真的同学,则可考虑纳入团总支学生会

3.<![endif]>在本学年结束评优时,未记录过缺勤的学生干部优先考虑

4.<![endif]>考核过程公平,公正

5.<![endif]>本考核条例自公布之日起开始实施

6.<![endif]>本考核条例的解释权归信息科学与工程学院团总支学生会所有

                                      信息科学与工程学院团总支学生会

                                              2017612